"Nos antecipamos a questões que não passam pela cabeça de quem festeja, que está cercado de emoções”, diz Adriana Pontin
"Nos antecipamos a questões que não passam pela cabeça de quem festeja, que está cercado de emoções”, diz Adriana Pontin | Foto: Carmen Kley/ Divulgação

A celebração era mais do que aguardada. Na noite e hora agendados, estavam todos presentes. Diretores, convidados, fotógrafos, garçons e um roteiro perfeito contemplava a história inteira de conquistas da empresa. Entretanto, um acidente de carro provocou a queda de energia no entorno e atingiu o buffet– que não contava com geradores à época. De modo ágil, a organizadora da comemoração tomou a iniciativa de contornar a situação e a festa prosseguiu, elegantemente, à luz de velas. O fato, real, é um dos cases de que se orgulha a organizadora de eventos corporativos Adriana Pontin.

Os 11 anos de experiência somados à criatividade podem servir de explicação para o feito, no jargão popular, o bom jogo de cintura. “Foi um jantar à luz de velas muito agradável, a banda fez uma versão acústica e passei de mesa em mesa sugerindo que aproveitássemos a oportunidade para conversar mais e fazer networking”, recorda. “Mudamos um pouco a programação, claro, mas a decisão foi assertiva, bem recebida e funcionou”, conta.

Adriana Guizelini e Marcus Hermogenes se casaram há nove anos e agora celebraram o chá de bebê do filho Anthony com a mesma consultora
Adriana Guizelini e Marcus Hermogenes se casaram há nove anos e agora celebraram o chá de bebê do filho Anthony com a mesma consultora | Foto: Carmen Kley/ Divulgação

Cercada de expectativas, a profissão exige alinhamento detalhado com o cliente. E uma etapa fundamental de todo evento, não importa o seu tamanho, é o planejamento. “Uma das primeiras perguntas que faço para o cliente é a respeito da verba que pretende investir no projeto, pois, muitas vezes, ele não tem essa dimensão. Adaptações são possíveis para atender o projeto, fazemos substituições, acomodamos valores à realidade e conseguimos atingir o objetivo graças a alternativas como a troca de ações”, dá o exemplo.

A experiência, segundo Adriana Pontin, é um dos maiores atributos para reverter situações que fogem do controle. “Problemas podem acontecer e também nos antecipamos a questões que não passam pela cabeça de quem festeja, que está cercado de emoções”, esclarece.

O primor pelo que faz gera resultados e a prática pela execução perfeita persegue a rotina da organizadora de eventos. Formada em Secretariado Executivo Trilingue com Ênfase em Administração, Adriana Pontin alerta que não há espaço para aventuras nessa área. Do abstrato ao concreto, há um grande nível a se alcançar e não é exagerado afirmar quão grande é a missão de quem assume, para si, a responsabilidade de trazer um sonho para a realidade.

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