Um processo de licitação pode demorar até um ano para ser desenvolvido. Tudo depende dos estudos preliminares que forem feitos e da viabilização financeira através de recursos próprios do poder público ou de instituições internacionais. De acordo com o engenheiro Araken José do Valle Padilha, membro da Comissão de Licitações da Secretaria de Estado de Obras Públicas (Seop) e do Departamento Estadual de Construção de Obras Públicas e Manutenção (Decom), todas as licitações solicitadas pelos órgãos de origem (secretarias estaduais, prefeituras, colégios, delegacias ou postos de saúde) devem ser analisadas minunciosamente. Em casos de construções novas, devem ser feitas as provas documentais de propriedade de terreno e elaborado um projeto arquitetônico que englobe estruturas hidráulicas, elétricas e telefônicas.
Nos casos de reparos de edifícios oficiais, tem que ser feito um levantamento das quantidades necessárias e orçado de acordo com a tabela oficial de preços do Estado. Posteriormente, o Decom tem o dever de indicar a proveniência do recurso aplicado e a licitação é aberta. A lei de licitações estabelece que em obras de até R$ 15 mil, o processo de concorrência seja completamente dispensado. De R$ 15 mil a R$ 150 mil, os órgãos públicos podem convidar as empresas para a realização das obras.
No caso de valores que variem entre R$ 150 mil e R$ 1,5 milhão, a escolha da empresa terá que ser feita por tomada de preços. Acima de R$ 1,5 milhão, apenas se contrata serviços depois de realizada a concorrência pública.
Conhecida a empresa vencedora da licitação com menor preço, o resultado é publicado em Diário Oficial do Estado. Existe um período destinado às demais concorrentes para recorrer contra qualquer eventualidade. Uma vez concluída a licitação até o valor de R$ 200 mil, ela é homologada pelo secretário de Estado de Obras Públicas, Augusto Canto Neto. Acima deste valor, a homologação é feita pelo governador Jaime Lerner. A empresa assina o contrato e é expedida a Ordem de Serviço para início da obra com a fiscalização do Estado.

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