Acredito que, inconscientemente, temos a propensão de tomar providências e atitudes após uma surpresa desagradável. Infelizmente, vemos esta situação em todas as áreas, inclusive, no mundo corporativo. Como profissional do setor, observo a importância de organizar e controlar as contas antes que imprevistos aconteçam.
Na maioria das vezes, as pessoas entram em alerta somente quando o faturamento está caindo, falta dinheiro e o endividamento aumenta a cada dia. É somente nesse momento que as pessoas percebem a importância de controlar cotidianamente as contas da empresa. É por isso que encontramos tantas companhias insolventes e em alto risco, principalmente no período que atravessamos hoje.
Para evitar essa situação, sugiro aplicar as técnicas de Planejamento Financeiro ou, como muitos conhecem, Gestão Orçamentária. É uma ferramenta que permite enxergar oportunidades e ameaças no curto, médio e longo prazo e, com as informações projetadas, decidir com antecedência. Ou seja, a administração passa a ser ficar pró-ativa e voltada a soluções sustentáveis.
Para isto, é importante projetar as vendas, custos e despesas operacionais. Considerar a necessidade de capital de giro, o fluxo de caixa e a liquidez financeira. Executar ações e estratégias para aumentar a participação de mercado, e respeitar o limite de vendas (conheço algumas empresas que estão em dificuldade porque venderam além da sua capacidade). É recomendável trabalhar com projeções de cenários favoráveis, conservadores e pessimistas para ter uma posição clara do que fazer em cada cenário. E lembrar sempre de ter um bom planejamento tributário, afinal, no Brasil, tributo é um dos itens mais pesados no orçamento de qualquer empresa.
Por fim, e o mais importante, é preciso envolver toda a equipe no planejamento financeiro. Traçar metas e conscientizar a todos que esta ferramenta pode salvar a empresa e os empregos, lembrando que, além de se ter um orçamento financeiro, deve-se acompanhá-lo à risca.

mockup