Atualmente, um dos maiores patrimônios de uma empresa são as informações. Documentos, contratos, registros financeiro-contábeis e e-mails representam o ativo mais importante de uma empresa, e o armazenamento seguro e eficiente de tais informações se torna mais que imprescindível. Devido à importância patrimonial de dados é necessário dar a eles o mesmo tratamento de valor que damos aos nossos patrimônios físicos.
Assim como as informações e os documentos sigilosos de uma empresa devem sempre ter uma cópia guardada em cofres - em sua forma física -, no caso de informações digitalizadas ou em banco de dados on-line, o mais recomendado é guardar uma cópia desses materiais em arquivos seguros. Por esta razão, é indicada a realização de backup frequentes do banco de dados de uma empresa e, em menor escala, também em computadores particulares, quando estes guardam informações importantes de seus usuários.
O backup existe para auxiliar na prevenção de perda de dados, como arquivos apagados acidentalmente por falha física ou humana, e nada mais é do que uma cópia, ou, para muitos, uma importante ferramenta de segurança. Sem ele, dificilmente temos um trabalho recuperado por completo em caso de perda dos dados do disco rígido, de problemas em softwares ou de funcionamento da máquina.
Para as grandes empresas, em que o volume de informações é grande e com diversas atualizações, é recomendado que o backup seja realizado, pelo menos, uma vez por semana e, em casos de informações importantes, uma vez por dia. Neste caso, essas corporações requerem soluções de backup cada vez mais velozes, flexíveis e confiáveis, preparados para atender uma multiplicidade de plataformas.
A necessidade de garantir a integridade e a segurança da informação é tão grande que os profissionais já não podem contar apenas com simples sistemas de armazenamento e, sim, necessitam utilizar recursos mais eficientes como os sistemas de backup corporativo, por exemplo. A adoção dessas soluções depende de um correto planejamento tecnológico que deve ser adaptado ao foco do negócio, integrando de forma inteligente a tecnologia utilizada aos novos hardwares e softwares e que ofereçam meios para gerenciar constantemente esses componentes.
Para garantir que todo o processo esteja completamente seguro e que o seu backup está integro, é recomendável testá-lo, pois assim você consegue se certificar quanto a qualidade e a confiabilidade de todo o processo, além de antecipar e se programar para possíveis paradas de manutenção.
Desta forma, é preciso que as organizações realmente preocupadas com a segurança de suas informações busquem a orientação de empresas especializadas em serviços em tecnologia da informação para que as auxiliem na melhor escolha de soluções, ferramentas e plataformas que sejam capazes de atender com eficiência a necessidade das empresas e ofereça a garantia de que seus dados estarão sempre salvos de desastres.
Itens como a proteção aos dados e gerenciamento de mídias confiáveis; solução centralizada e automatizada, permitindo que as rotinas operacionais sejam otimizadas e fáceis de administrar; e o gerenciamento automatizado dos pontos de restauração, possibilitando maior proteção e recuperações mais rápidas, são itens que devem ser analisados e ponderados quando uma empresa pretende instalar um sistema de gerenciamento de backup.
Se o bem mais valioso de sua empresa é digno de preocupação e cuidado, o investimento em tecnologia da informação se faz necessário. Soluções profissionais de backup corporativo não geram apenas segurança e tranquilidade, aumentam a produtividade da empresa e se tornam uma poderosa ferramenta de diferencial competitivo no mercado.

JOÃO OLIVEIRA é especialista em tecnologia da informação em Curitiba

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