DivulgaçãoTela do Acervum: controle rigoroso de informaçõesUm programa desenvolvido por londrinenses pode vir a revolucionar todo o sistema de acervos de bibliotecas, universidades, empresas e até residências do Brasil. Trata-se do Acervum, uma poderosa ferramenta de controle de informações, de fácil utilização mesmo para quem não tem intimidade com o computador, sem similar no País. Desenvolvido pelo dentista Ricardo Kenji Nakama em parceira com a empresa londrinense OR2 Sistemas, o programa foi testado pela Faculdade de Odontologia da Unesp de Araraquara (SP) e já implantando na biblioteca daquele órgão.
A história do Acervum é diferente da maioria dos programas em uso atualmente (veja matéria nesta página). Surgido das necessidades específicas de um usuário, o programa foi adaptado a esta situação. ‘‘Ao contrário da maioria dos programas existentes, onde os programadores de sistemas criam as soluções e os usuários se adaptam a elas, o Acervum veio de baixo para cima, num sistema ideal. Ou seja, o usuário propondo uma solução e o programa se adaptando a rotina’’, diz Orlando Utiamada, da OR2.
O Acervum permite o controle e consulta de materiais de diversos tipos, não apenas livros, mas também discos, revistas, jornais, recortes, fitas de vídeo, slides e tudo o mais que se deseje arquivar de modo prático e rápido. O programa controla até mesmo a entrada e saída de materiais emprestados e faz consultas instantâneas, emitindo relatórios agrupando as referências por autor, ano e assunto ou qualquer outro meio, dependendo das necessidades do usuário.
‘‘O programa faz a indexação e a codificação dos dados, emitindo até as etiquetas para serem coladas no material, o que permite a fácil localização’’, explica o idealizador, Ricardo Nakama. Além disto, o Acervum permite que novas indexações sejam feitas a qualquer momento, sem que se altere os códigos já emitidos. ‘‘Pode-se cadastrar tranquilamente qualquer livro ou documento a qualquer momento que nada será alterado’’, afirma.
No cadastro, o sistema permite a inclusão de comentários e observações sobre os materiais indexados e faz troca de informações entre qualquer editor de texto que permita cópias e até com a própria Internet. ‘‘Ele permite a incorporação de dados de outro usário inclusive, sem que haja repetição de material cadastrado. Ele descarta automaticamente’’, explica Ricardo Kasecker, da OR2.
Além disto, o Acervum conta com um sistema de cópia automática, que possibilita a rápida recuperação de informações, e o Help On Line, que oferece dicas e instruções detalhadas para a completa utilização do programa. ‘‘É possível arquivar milhares de informações. O limite de registros é a memória da máquina que vai dar’’, afirma Orlando Utiamada.
O sistema em si tem uma exigência mínima: um computador 486 DX ou superior, Windows 3.1/95, 4 Mb de Memória RAM (8Mb recomendáveis), 100 MB livres no disco rígido e configuração de vídeo de 600x800 pixels. Está sendo comercializado, por enquanto, na OR2, ao preço final para o usuário de R$ 140,00.

mockup