ReproduçãoSe você se considera um bom usuário de Word, deve ter passado por dezenas de situações em que poderia ter feito coisas de uma forma mais simples - com menos cliques e mais resultado. Pois há centenas de programadores espalhados neste mundo pensando exatamente nisso, e desenvolvendo pequenos add-ins (ou seriam add-ons? ou plug-ins? ou macros? sabe-se lá..) para facilitar sua vida.
Um conjuntão de macros em ‘‘Office 97 Helpers’’
É um conjunto de macros de 874Kb, disponíveis em (www.compusmart.ab.ca/merkel). A última versão permite a visualização - com o seu texto - de todas as fontes instaladas na máquina numa janelinha à parte, facilitando a escolha. Cria uma nova opção no menu que permite navegar entre folders (pastas) com arquivos de imagem, a fim de criar um documento só de thumbnails (pequenas amostras de imagens em formato pequeno). Monta uma lista com aqueles diagramas em forma de balão, especialmente úteis para histórias em quadrinhos, mas usados também em gráficos e/ou apresentações.
Faz ainda uma lista das palavras do Autotexto, aquele recurso que permite associar a digitação de um texto enorme a uma sumariíssima combinação de teclas. O ‘‘Helpers’’ permite também dar uma espiada nos efeitos do Word Art - o ‘‘truque’’ do Word para alterar a aparências das fontes, muito usado em convites de aniversário infantil - todos de uma vez só.
Pode-se usar o programa indefinidamente mas, enviando US$ 14 para Ken Merkel, o dono da brincadeira, ele mantém o usuário informado de todas as modificações. Que são muitas, diga-se de passagem. Ken é um programador extremamente gentil e atencioso com as sugestões que recebe. O software funciona redondinho nas versões brasileira e americana do Word 97.
O ‘‘Enhanced Drop-Down Font List’’ é uma versão enxuta do Word Helpers, feita especialmente para a visualização de fontes. Gratuita, pode ser apanhada nesta URL gigantesca aí: (www.zdnet.com/chkpt/adstlink/hotfiles.zdnet.com/cgibin/texis/swlib/hotfiles/info.html?fcode=000O37). Ele instala um botão na barra de ferramentas que, quando acionado, mostra uma janelinha com todas as fontes do sistema. O download é de 335Kb.
Outra pequena grande ferramenta de quem escreve é o ‘‘Right-Click Popup Thesaurus Menu’’, com 310Kb, que se esconde no botão direito e dá acesso a todas os sinônimos e antônimos da palavra selecionada. Escolha ‘‘palavra’’ e o Thesaurus sugere ‘‘termo’’, ‘‘vocábulo’’ e ‘‘expressão’’ como alternativas. É claro que você vai precisar ter os dicionários instalados. Pode ser retirado gratuitamente de (http://hotfiles.zdnet.com/cgi-bin/texis/swlib/hotfiles/info.html?fcode=000O3Z).
Ao contrário dos dois últimos programas, o ‘‘KeyText’’ não é freeware, embora valha, com toda justiça, os US$ 25 que cobra pelo registro. Por que? Simples. Ele radicaliza o conceito das macros de teclado a um nível inédito, melhorando muito o Autotexto que já vem com o próprio Word. A grande diferença é que ele permite usar essas macros fora do Word, em qualquer aplicativo que trabalhe com texto. Imaginemos que você tenha que digitar ‘‘sendo o que se nos apresenta para o momento, subscrevemo-nos, atenciosamente, fulano’’ a cada correspondência.
O KeyText permite associar essa aborrecida digitação em algo mínimo, como ALT+1, com a vantagem de poder usar esta mesma combinação no Word, no WordPro, no Bloco de Notas, no seu programa de e-mail, etc. A versão demo tem espaço para apenas cinco associações. A registrada vai a 25. Depois de instalado, transforma-se num botão mínimo, encravado na barra de ferramentas. Está disponível em (www.mjmsoft.com) e, se você usá-lo por mais de 28 dias, ele vai encher tanto a sua paciência, que você desiste da clandestinidade e acaba mandando o dinheiro. O pior é que, com o uso, você vai se viciando: o download é rapidinho. Tem meros 403Kb.
O freeware ‘‘TrayMenu’’ não é propriamente uma ferramenta do Word mas é perfeito para quem não gosta da habitual profusão de ícones no desktop na hora de escrever. O TrayMenu embute tudo num único ícone, que se esconde na barra de tarefas. Oficialmente, sua proposta é complementar o Menu Iniciar. Acionado, ele vai desdobrando o conteúdo de todas as pastas, o que permite - se for do gosto do freguês - trabalhar num ambiente limpo, inteiramente sem ícones. Se você se sentir perdido, acione o ‘‘show desktop’’ que tudo volta ao normal. Tem 69K. Pode ser encontrado tanto em (http://tucows.unisys.com.br/util95.html) quanto na página de seu criador, em (www.geocities.com/SiliconValley/Lakes/8162/). E é de graça.
Um dos pesadelos de quem usa Word, com toda a razão, é fazer etiqueta. A briga de formatos, alinhamentos, drivers de impressora e tipos de papel é tão grande que muita gente até desiste. Para matar esse coelho assustador, há dois utilitários. Um deles é fornecido pela Avery (www.avery. com) - que não apenas fabrica etiquetas mas estabelece os formatos seguidos internacionalmente. Taludinho - tem cerca de 2.5Mb - o programa faz praticamente tudo: importa bases de dados já existentes, transforma texto em base de dados, permite a criação de novas bases, sugere fonte, corpo, tipo de etiqueta, alinhamento, faz preview das folhas já montadas e ainda se dá ao luxo de fornecer dicas específicas sobre como imprimir o trabalho nos principais modelos de impressora. A única exigência é que o usuário esteja com o padrão Avery na bandeja da máquina. O outro é fornecido pela brasileira Pimaco (www.pimaco. com.br), com 432Kb. É um pouco mais tortuoso mas ainda assim é melhor do que o original que vem com o Word. Naturalmente, exige etiquetas Pimaco.

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