Os com­pu­ta­do­res subs­ti­tuí­ram as pas­tas de ar­qui­vos. A evo­lu­ção trou­xe ­mais se­gu­ran­ça às em­pre­sas, uma vez que os da­dos fi­cam ­mais pro­te­gi­dos em ar­qui­vos di­gi­tais. No en­tan­to, pa­ra que as in­for­ma­ções fi­quem de fa­tos se­gu­ros, ar­ma­ze­ná-las so­men­te em ser­vi­do­res não é a for­ma ­mais in­di­ca­da, uma vez que o com­pu­ta­dor po­de ser rou­ba­do ou apre­sen­tar pro­ble­mas, o que obri­ga o pro­prie­tá­rio a for­ma­tar a má­qui­na.
  Já exis­tem pro­gra­mas que per­mi­tem re­cu­pe­rar da­dos mes­mo de­pois de se­te for­ma­ta­ções, mas o cus­to é al­to, cer­ca de US$ 3 pa­ra ca­da me­gaby­te. Is­so sig­ni­fi­ca que pa­ra re­cu­pe­rar um gi­gaby­te, o usuá­rio gas­ta­ria cer­ca de US$ 3 mil. Me­lhor pre­ve­nir que re­me­diar, e a me­lhor for­ma de fa­zer is­so é por ­meio de um bac­kup, sis­te­ma que po­de ser fei­to de vá­rias for­mas.
  As ­mais ­usuais são gra­va­ções de ar­qui­vos em CDs, ­DVDs, pen-dri­ves, par­te do HD in­ter­no ou HD ex­ter­no. No en­tan­to, CDs e ­DVDs têm vi­da ­útil mui­to cur­ta. Pen-dri­ves, ape­sar de ofe­re­ce­rem ca­pa­ci­da­de ca­da vez ­maior de ar­ma­ze­na­men­to, es­tão su­jei­tos a cur­tos-cir­cui­tos. O HD in­ter­no não re­sol­ve­ria o pro­ble­ma. Em ca­so de so­bre­car­ga de ener­gia, per­de­ria-se tan­to o com­pu­ta­dor quan­to a có­pia. O HD ex­ter­no ain­da é a me­lhor so­lu­ção, po­rém, se a pes­soa o man­tém plu­ga­do ao com­pu­ta­dor, na­da ga­ran­te que ele tam­bém não vá se per­der em um as­sal­to ou em um in­cên­dio.
  Por­tan­to, a ma­nei­ra ­mais se­gu­ra de ar­ma­ze­na­men­to de da­dos atual­men­te é o bac­kup on-li­ne. Ne­le, os da­dos do usuá­rio são guar­da­dos em um ser­vi­dor ex­ter­no ao seu, atra­vés de ­cloud com­pu­ting (ar­ma­ze­na­men­to re­mo­to de da­dos). Ou se­ja, on­de ­quer que o usuá­rio es­te­ja, a ro­ti­na de bac­kups não tem in­ter­rup­ção e o con­teú­do po­de ser aces­sa­do de qual­quer lu­gar via web, por ­meio de lo­gin e se­nha cria­dos por ele pró­prio.
  Por ser uma se­nha cri­to­gra­fa­da, nem mes­mo o ad­mi­nis­tra­dor do ser­vi­ço con­se­gue vi­sua­li­zar os do­cu­men­tos ar­ma­ze­na­dos. O bac­kup po­de ser pro­gra­ma­do pa­ra ocor­rer to­dos os ­dias em um de­ter­mi­na­do ho­rá­rio. Po­rém, em al­gu­mas op­ções do sis­te­ma, é pre­ci­so fe­char to­dos os pro­gra­mas aber­tos an­tes de fa­zer o bac­kup e, por is­so, o usuá­rio pre­ci­sa fi­car aten­to e exe­cu­tar a ta­re­fa em um pe­río­do em que não pre­ci­se ­usar o com­pu­ta­dor.
  Al­gu­mas em­pre­sas de ar­ma­ze­na­men­to de da­dos se­gu­ro ofe­re­cem so­lu­ções de bac­kup on-li­ne que tra­ba­lham mes­mo com apli­ca­ti­vos em exe­cu­ção no com­pu­ta­dor. A Age­co, de Lon­dri­na, co­bra uma ta­xa men­sal pa­ra o ser­vi­ço, de acor­do com o es­pa­ço de ar­ma­ze­na­men­to re­qui­si­ta­do pe­la má­qui­na do usuá­rio. O mí­ni­mo é de 5G, com ta­xa men­sal de R$ 49,90.
  O pro­prie­tá­rio da em­pre­sa, El­der de Oli­vei­ra, diz que o in­ter­va­lo en­tre um bac­kup e ou­tro vai de­pen­der do flu­xo de ati­vi­da­des da em­pre­sa ou da pes­soa. Soft­wa­res do ser­vi­ço tam­bém po­dem ser en­con­tra­dos pe­la web, pa­gas ou não, mas há li­mi­ta­ções de es­pa­ço.
  O pri­mei­ro bac­kup de­ve ser com­ple­to, ou se­ja, ar­ma­ze­nar to­dos os da­dos im­por­tan­tes da em­pre­sa ou pes­soa fí­si­ca. De­pois, fa­zem-se os bac­kups in­cre­men­tais, quan­do se guar­da ape­nas o que foi al­te­ra­do des­de a úl­ti­ma vez em que a ati­vi­da­de foi rea­li­za­da. Quan­do al­gu­ma in­for­ma­ção é per­di­da, bas­ta aces­sar o soft­wa­re de ar­ma­ze­na­men­to se­gu­ro que um sis­te­ma sim­ples de re­cu­pe­ra­ção re­tor­na o da­do ao com­pu­ta­dor do usuá­rio.
‘Non-­stop’  A aca­de­mia de gi­nás­ti­ca Gus­ta­vo Bor­ges uti­li­za um ser­vi­ço de ar­ma­ze­na­men­to de da­dos de 5G pa­ra guar­dar, to­dos os ­dias, in­for­ma­ções so­bre o mo­vi­men­to e ca­das­tros de alu­nos e tur­mas via web. No com­pu­ta­dor do es­ta­be­le­ci­men­to, foi ins­ta­la­do um soft­wa­re pro­gra­ma­do pa­ra fa­zer o bac­kup to­dos os ­dias em de­ter­mi­na­do ho­rá­rio. Có­pias des­sas in­for­ma­ções fi­cam ar­ma­ze­na­das em ­dois ser­vi­do­res dis­po­ní­veis na Age­co pa­ra no ca­so de um fa­lhar, ter o ou­tro pa­ra sal­var o dia.
  ­Além dis­so, ­três ­links de in­ter­net li­ga­dos aos ser­vi­do­res ga­ran­tem o fun­cio­na­men­to do sis­te­ma, e no­breaks ­atuam nos da­ta­cen­ters cui­dan­do pa­ra o ca­so de fal­tar ener­gia. Nes­sa si­tua­ção, o equi­pa­men­to ain­da man­te­ria os ser­vi­do­res li­ga­dos por 72 ho­ras. ‘‘É a tec­no­lo­gia non-­stop’’, ob­ser­va Oli­vei­ra.
  Pa­ra o só­cio-ge­ren­te da aca­de­mia de gi­nás­ti­ca, ­Luiz Cé­sar Mo­rei­ra, a van­ta­gem do bac­kup vir­tual é ter a ta­re­fa rea­li­za­da au­to­ma­ti­ca­men­te e não pre­ci­sar lem­brar de exe­cu­tá-la, nem ocu­par es­pa­ço do HD, pen-dri­ve ou gas­tar com CDs e ain­da cor­rer o ris­co de per­der os su­por­tes de me­mó­ria.
  Ele con­ta que já hou­ve oca­sião em que to­das as in­for­ma­ções de um de­ter­mi­na­do pe­río­do de tem­po fo­ram per­di­das por cau­sa do es­que­ci­men­to da rea­li­za­ção do bac­kup. ‘‘Fi­ca­mos qua­se qua­tro ­dias sem fa­zer bac­kup. Foi uma se­ma­na de mo­vi­men­to. O com­pu­ta­dor tra­vou, ti­ve que for­ma­tá-lo, e ti­ve­mos que re­fa­zer o re­ca­das­tra­men­to de alu­nos à mão um a um.’’ Ele ain­da com­pa­ra: ‘‘É co­mo se fos­se um se­gu­ro de vi­da. A gen­te pa­ga pa­ra não pre­ci­sar ­usar, mas quan­do pre­ci­sa es­tá na ­mão’’.

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