INTRANET,
uma miniatura
da Internet
A rede interna facilita a vida de empresas disseminando informações e diminuindo gastos
Érika Pelegrino

Widson Schwartz e Fernando Fabian demonstram as facilidades da IntranetOs funcionários de uma empresa com escritórios em pontos diversos do País, inclusive no exterior, comunicam-se como se trabalhassem todos na mesma sala, desde o mestre-de-obras até o presidente da empresa. Documentos são enviados quase que imediatamente de um escritório para outro, novidades que são descobertas em Cuiabá, por exemplo, são repassadas para obras em Londrina, de imediato.
Não se trata de nenhuma ficção. Utilizando a tecnologia da Internet algumas empresas já estão dispondo de uma rede interna de computadores ligada à rede mundial. A Intranet funciona como uma miniatura da Internet a serviço de empresas, com as mesmas facilidades da rede mundial. Através da Intranet uma empresa tem à disposição de seus funcionários: correio eletrônico, tráfego de documentos, grupos de discussão, para citar apenas algumas das possibilidades oferecidas pela rede interna.
Ler informação em rede, controlar o tráfego de documentos, trocar mensagens de correio eletrônico, interagir com os bancos de dados, participar de grupos de discussão eletrônicos é possível graças ao navegador Web criado para a Internet.

Projetos de obras das diferentes localidades são verificados via IntranetAs intranets baseiam-se apenas no programa navegador Web. ‘‘Associado a este programa, que supervisiona a operação da rede a partir de um computador central, ele dá conta de funções vitais da empresa. É uma espécie de faz-tudo, e tudo mais fácil’’, citou a revista Exame, edição de 14 de agosto de 1996.
Em Londrina a construtora Plaenge já montou a Intranet. O diretor-regional Fernando Fabian explica que a empresa vem investindo na informatização há alguns anos. ‘‘Hoje cada funcionário da empresa, inclusive nas obras, tem um microcomputador. Todos ligados em rede telefônica, Internet e Intranet’’, afirma. São 150 micros espalhados em escritórios de diversos pontos do País e obras, inclusive no exterior.

Os projetistas, funcionários e operários da Plaenge ganharam em comunicação e agilidade‘‘A Plaenge está muito ágil na utilização da informática e na troca de dados e informações por computador. O projeto inteiro de um edifício pode ser enviado via computador. É como se os funcionários das quatro cidades onde a construtora atua estivessem trabalhando na mesma cidade, em um único escritório’’, avalia o gerente de informática da empresa, Widson Schwartz. Segundo ele o processo de informatização da Plaenge passou por várias etapas: estruturação da rede, assimilação de software, criação de cultura de informática para o usuário, treinamento de funcionário, implantação de BBS, implantação do link com Internet em Londrina.
Schwartz explica que a criação de cultura em informática é fundamental.
‘‘Junto com os investimentos feitos pela empresa no setor, foi implantada uma cultura de uso do computador em todos os níveis da construtora’’, afirma. ‘‘Dos office-boys aos mestres-de-obras, engenheiros e diretores, todos usam o computador e trocam centenas de mensagens eletrônicas por dia’’, complementa.
Com a implantação da Intranet a empresa ganhou em agilidade, diminuição de retrabalhos, diminuição da distância, melhora na comunicação entre os projetistas possibilitando uma maior participação dos engenheiros nos projetos, diminuição de custos com telefone, sedex, boys, aumento de produtividade (o faturamento cresceu com o mesmo número de funcionários), o que implica em redução dos custos operacionais.
Segundo Schwartz, além de ganhos na parte técnica a interação entre funcionários é um grande ganho da empresa com a disponibilização da Intranet.
Outro atrativo da rede interna é o que os americanos denominam de Killer aplication: a divulgação de informações dentro da empresa numa escala mais ampla do que tudo que existe até agora.
A dissiminação de informações é a função principal da Intranet. Schwartz explica que a rede interna é apenas uma ferramenta, a empresa precisa gerar informações, senão não há sentido na montagem da Intranet. A facilidade em se acessar a rede é verificada em seu formato atraente e linguagem acessível para qualquer leigo. Tanto que até funcionários das obras, alguns semi-analfabetos, se comunicam através da rede, segundo Schwartz.
O próximo passo da Plaenge é a montagem da Extranet. Schwartz explica: disponibilizar dados da empresa para os clientes. Um exemplo seria o cliente poder acompanhar via computador todo o processo de construção de sua obra. ‘‘Em dois anos acredito que nenhuma empresa de médio porte irá trabalhar sem estar ligada à alguma rede de computador’’ prevê Schwartz.

mockup