Qual é a principal razão para se entrar na internet? Segundo a Forrester Research, uma companhia americana de pesquisa de mercado, o principal atrativo da Internet é sem dúvida alguma o correio eletrônico.
Entretanto, para quem tem um endereço eletrônico, o excesso de mensagens pode chegar a limites extremos, o que põe em dúvida a eficácia desta moderna forma de comunicação. Como controlar então o correio eletrônico?
Em primeiro lugar, filtre suas mensagens. A maioria dos programas de correio eletrônico, incluindo o Microsoft Outlook e o Eudora-Pro, oferecem um filtro que intercepta determinadas mensagens e as encaminha para uma pasta pré-determinada antes que entrem no arquivo principal ou in-box. Isto permite, por exemplo, que a mensagem recebida seja direcionada para a pasta deleted (mensagens excluídas) se contiver a palavra sexo ou a frase faça dinheiro em casa.
As mensagens serão desviadas segundo seu remetente (sender), assunto (sender) e inclusive segundo o texto nela contido. Você se surpreenderá com a quantidade de e-mails indesejáveis que podem ser filtrados com este método. Depois de começar a filtrar mensagens, poderá se desfazer de e-mails de grupos, pessoas ou listas de correio, e inclusive poderá pedir que essas pessoas não enviem mais esses tipos de mensagens.
Em segundo lugar, centralize suas contas de correio eletrônico. Inicialmente pode parecer uma boa idéia ter várias contas. A tentação é grande, com a enorme quantidade de empresas oferecendo contas grátis.
Mas, se todas essas contas estiverem centralizadas somente em um programa de e-mail, logo você poderá ser afetado por emailitis ou seja, inflamação do in-box de seu programa. Para sanar este mal, cancele todas as contas prescindíveis e deixe somente as mais importantes. O alívio será instantâneo.
Terceiro, faça a divisão de suas contas para usos especiais. Destine uma, por exemplo, só para sua correspondência pessoal, deixando outra para grupos de notícias e assim por diante.
Você pode inclusive usar dois programas de correio eletrônico separados para acessar cada uma das contas que possuir. Pode ter uma delas destinada a e-mails para um certo público que você pode ver apenas uma vez por semana ou por mês. Desta forma poderá viver livre de ansiedades.
Em quarto lugar, não participe com contribuições pessoais em grupos de notícias, grupos de discussão ou chat rooms, e se fazer utilize um endereço eletrônico especial para esses fins. Se tiver somente uma conta, aja com discrição. Se você der seu endereço principal a sites Web ou de chat, em pouco tempo – ou até em minutos – se verá inundado de mensagens inúteis.
Quinto, não contribua com a contaminação eletrônica enviando cópias (Cc:) indiscriminadamente a muitas pessoas. Lembre-se: se você detesta receber diariamente mensagens desnecessárias, recorde-se que existem outros que enfrentam o mesmo problema. Seja parte da solução, não do problema. Tampouco forme listas de distribuição de piadas sem perguntar aos demais se são do seu agrado. Não envie desnecessariamente cópias de mensagens pessoais para outros endereços. Antes de enviar uma mensagem pense sempre se ela é necessária.
Em sexto lugar, descubra a tecla delete (apagar). Questione-se o que ocorreria se, ao voltar de três semanas de férias, você apagasse de uma só vez as centenas de mensagens em seu correio eletrônico. Com certeza, nada aconteceria. Faça a prova. Ao contrário, você terá a sensação de recomeçar seu trabalho livre de tensões, pelo menos por alguns dias.

mockup