A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é a solução mais utilizada pelas empresas, segundo a pesquisa do IBGE. Na visão de Marcelo Stuani Zanelatto, diretor-presidente da Arkivus, empresa de soluções GED de Londrina, as exigências do governo para que as empresas emitam certos documentos de forma digital, como a Nota Fiscal, gerou uma demanda maior pela gestão eletrônica de seus documentos. "Nos últimos dois anos, as empresas começaram a ter mais consciência da importância do gerenciamento de documentos."
Esta solução possibilita que documentos sejam armazenados em um sistema e consultados de forma mais rápida e segura. A ferramenta permite realizar a pesquisa destes documentos por palavras-chave e outros tipos de campos, e ainda fazer o controle das pessoas que poderão acessá-los.
Empresa da área de crédito, a Flamex adotou a Gestão Eletrônica de Documentos para armazenar, de forma digital, os contratos dos seus clientes e agilizar o processo de consulta a estes documentos. "Com isso eu ganho agilidade. Se tiver que solicitar ao banco pode demorar de 30 a 60 dias", afirmou Edson Maria do Valle Junior, diretor da empresa. Com o armazenamento digital dos contratos dos clientes, Valle Junior também pensa em resultados a médio e longo prazo. "A intenção é, daqui a um tempo, fazer a venda novamente para o cliente." (M.F.C.)

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