Para evitar surpresas desagradáveis, é importante que o síndico comece a planejar atentamente as despesas e ações previstas até o final deste ano. Faltando três meses para acabar 2012, já está na hora de começar a colocar tudo no papel, conforme alertou matéria do site SindicoNet, publicada no clipping do Secovi-PR no decorrer da semana.


- Orçamento: Apesar de muitos condomínios diluírem custos importantes do final de ano, como dissídio dos funcionários e décimo terceiro salário, pode ser que o montante guardado tenha sido gasto ao longo do tempo. Por isso, indica-se que seja feita uma análise minuciosa do valor que se tem disponível em caixa e dos custos que serão enfrentados até dezembro.

Caso o que esteja guardado não seja suficiente, o ideal é convocar uma assembleia para aprovação de um rateio extra. Dependendo do perfil do condomínio, é importante considerar a arrecadação de dinheiro para gastos extras, como monitores para entreter as crianças nas férias ou um reforço na segurança. Vale lembrar que a assembleia de aprovação de contas e previsão orçamentária é feita geralmente no final ou no começo do ano.

- Documentação: O condomínio tem até o fim de março para relacionar todos os documentos e guias para a entrega da Dirf (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) e da Rais (Relação Anual de Informações Sociais), além do Informe de Rendimentos de funcionários e outros colaboradores.

O síndico, no entanto, já pode começar a averiguar com a administradora se está tudo em dia. Dessa forma, se algum documento ou guia estiver faltando, é possível providenciar com antecedência.

No caso de condomínios onde houve troca de síndico ou de administradora no último ano, é importante saber se os dados estão em dia na Receita Federal, além de averiguar se o síndico antigo entregou toda a documentação necessária.

- Operacional: O condomínio também precisa estar fisicamente adequado para o final do ano.

As áreas sociais devem estar prontas para uso intensivo durante o período, sendo indicada uma manutenção preventiva nos locais. Se houver muitas crianças no prédio, uma saída é contratar uma equipe de monitoria e, para não pagar mais caro, o ideal é começar a procurar desde já o prestador de serviço.

Também vale investigar como estão os jardins e começar a se preocupar com a decoração natalina. É importante ainda checar se itens como a dedetização e a caixa d'água estão em dia, providenciando os serviços se houver necessidade.


- Campanhas: Orienta-se realizar um trabalho de conscientização junto aos condôminos e funcionários. Com a chegada da estação quente, vem também o uso mais intensivo de água e aumenta a preocupação com a segurança, pois as viagens são mais frequentes e, por outro lado, o vaivém de pessoas cresce no condomínio. A realização de campanhas educativas sobre o uso consciente da água pode reduzir o desperdício, e reforçar os comportamentos para manter o local seguro.



A agenda da Regional Norte do Secovi-PR está movimentada neste final de mês. Entre os dias 25 e 28 de setembro será realizado o módulo avançado do curso para porteiros no Edifício Twin Business Towers. Os professores da Universidade Livre do Mercado Imobiliário e Condominial (Unihab), Alexandre Pereira e Paulo Sérgio Barbosa, vão discutir sobre prevenção e combate a incêndios, primeiros socorros e segurança condominial. O curso é gratuito para associados do Secovi. Não associados terão taxa de R$ 80 por pessoa.

Outro evento é o café da manhã para síndicos no dia 28 de setembro às 8 horas no Hotel Boulevard (Av. Higienópolis, 199). Os assessores jurídicos da Regional Norte, Adiloar Franco Zemuner e Danilo Serra Gonçalves, vão abordar o tema ''Advertência e Multa''. Além de sanar dúvidas, vão explicar quando e como as advertências e multas devem ser aplicadas, e quando podem gerar danos morais aos infratores.

As inscrições podem ser feitas pelo telefone (43) 3356-2703 ou pelo e-mail [email protected]. As vagas são limitadas.



A organização da 15ª edição do jantar em comemoração ao Dia do Síndico, realizado pela Regional Norte do Secovi-PR, já está a todo vapor. Os detalhes do evento, agendado para o dia 17 de novembro no Iate Clube de Londrina, estão sendo providenciados pela equipe da entidade em parceria com a empresa Focco Marketing e Eventos.

Os convidados serão surpreendidos novamente pela decoração temática desenvolvida por Sérgio Figueiredo e sua equipe. Já foram fechados contratos e empresas confirmaram patrocínio, como a Ultragaz, Digitemp, Imobiliária Santamérica e Net.

O jantar está ''debutando'' em Londrina. E para comemorar a trajetória muitas surpresas estão sendo preparadas para tornar a ocasião ainda mais marcante.

O cunho beneficente da festa, implantado no ano passado, será mantido. Os síndicos mais uma vez vão trocar os convites por latas de leite em pó, que serão doadas ao Hospital do Câncer de Londrina (HCL).

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