Con­do­mí­nios acu­mu­lam do­cu­men­tos
  Aten­den­do aos pe­di­dos de sín­di­cos e mo­ra­do­res, a as­ses­so­ra ju­rí­di­ca da re­gio­nal de Lon­dri­na do Se­co­vi-PR, Adi­loar Fran­co Ze­mu­ner, es­cla­re­ceu al­gu­mas dú­vi­das re­fe­ren­tes à do­cu­men­ta­ção do con­do­mí­nio. Se­gun­do ela, ca­da edi­fí­cio ge­ra, em mé­dia, en­tre se­te­cen­tos e mil do­cu­men­tos anual­men­te. Es­tes se re­fe­rem, em es­pe­cial, aos ho­le­ri­tes dos em­pre­ga­dos; re­ci­bos de va­le-trans­por­tes, de va­le-re­fei­ção, de pres­ta­do­res de ser­vi­ços, de re­gis­tro de ­atas; no­tas fis­cais de com­pra de ma­te­rialde con­su­mo e pa­ra ma­nu­ten­ção e con­ser­va­ção do pré­dio. Um con­do­mí­nio tam­bém acu­mu­la apó­li­ce de se­gu­ro; ­guias de re­co­lhi­men­tos de ­INSS, de ­FGTS, de ­IRRF; ex­tra­tos ban­cá­rios; có­pias de emis­são de che­ques; com­pro­van­tes do con­su­mo de ­água e es­go­to, de ener­gia elé­tri­ca, dete­le­fo­ne; car­nê de IP­TU, den­tre ou­tros.

Res­pon­sa­bi­li­da­de
  Uma das fun­ções per­ti­nen­tes ao car­go de sín­di­co é a res­pon­sa­bi­li­da­de no que se re­fe­re aos do­cu­men­tos per­ten­cen­tes ao con­do­mí­nio sob sua ges­tão. Es­sa res­pon­sa­bi­li­da­de con­sis­te no acom­pa­nha­men­to dos re­ce­bi­men­tos de quo­tas de con­do­mí­nio e de ou­tras ren­das; no pa­ga­men­to das obri­ga­ções as­su­mi­das; na
re­ten­ção e re­co­lhi­men­to dos tri­bu­tos so­bre pres­ta­ções de ser­vi­ços de ter­cei­ros e, na guar­da de to­dos os com­pro­van­tes, pe­lo tem­po que a le­gis­la­ção de­ter­mi­nar pa­ra ca­da um des­ses do­cu­men­tos, es­cla­re­ceu a as­ses­so­ra.


Dú­vi­das re­le­van­tes

­Quais as con­se­quên­cias por não guar­dar ade­qua­da­men­te os do­cu­men­tos do con­do­mí­nio edi­fí­cio?
  Seo con­do­mí­nio não es­ti­ver com sua do­cu­men­ta­ção em or­dem e ade­qua­da­men­te guar­da­da, cor­re o ris­co de ser pe­na­li­za­do com mul­tas de va­lo­res in­va­ria­vel­men­te ele­va­dos,o que po­de re­pre­sen­tar acú­mu­lo de dí­vi­das jun­to aos ­mais di­ver­sos ór­gãos; pos­te­rior acrés­ci­mo no va­lor da quo­ta con­do­mi­nial pa­ga pe­los mo­ra­do­res pa­ra sal­dar re­fe­ri­dos dé­bi­tos e, nos ca­sos de ina­dim­plên­cia des­ses dé­bi­tos fis­cais, des­va­lo­ri­za­ção pa­tri­mo­nial do imó­vel e até di­fi­cul­da­des na even­tual co­mer­cia­li­za­ção de uni­da­des.

A ­quem per­ten­ce a res­pon­sa­bi­li­da­de pe­la guar­da de do­cu­men­tos do con­do­mí­nio?
  O sín­di­co se­rá sem­pre o guar­dião de do­cu­men­tos per­ten­cen­tes ao con­do­mí­nio, mes­mo que es­te­jam ar­qui­va­dos no Es­cri­tó­rio de Con­ta­bi­li­da­de ou em Ad­mi­nis­tra­do­ras de Con­do­mí­nio. As­sim, o sín­di­co é ­quem tem a res­pon­sa­bi­li­da­de ci­vil e cri­mi­nal pe­la guar­da de do­cu­men­tos do con­do­mí­nio. Por is­so, o sín­di­co de­ve sem­pre es­tar aten­to, por er­ros e es­que­ci­men­tos re­la­ti­vos à do­cu­men­ta­ção po­dem tra­zer sé­rios pre­juí­zos ao con­do­mí­nio e ao pró­prio sín­di­co, na for­ma de mul­tas e pro­ces­sos.

­Quais do­cu­men­tos de­vem ser guar­da­dos?
  To­dos aque­les que se re­fe­rem ao con­do­mí­nio, ­quer os de re­ce­bi­men­tos ou os de pa­ga­men­tos rea­li­za­dos pe­lo sín­di­co ou por pes­soa por ele in­di­ca­da. Va­le re­gis­trar que, to­dos os ­atos - do sín­di­co ou de pes­soa por ele in­di­ca­da - são de to­tal res­pon­sa­bi­li­da­de do sín­di­co.

On­de de­vem ser guar­da­dos?
  Em pas­tas or­ga­ni­za­das men­sal­men­te. Ain­da, quan­to aos do­cu­men­tos do ano em cur­so de­vem per­ma­ne­cer guar­da­dos no es­cri­tó­rio de con­ta­bi­li­da­de e, ­após a pres­ta­ção de con­tas, que de­ve ser rea­li­za­da anual­men­te pe­ran­te a As­sem­bléia Ge­ral Or­di­ná­ria, nas de­pen­dên­cias do con­do­mí­nio.

Me­sa Re­don­da pa­ra sín­di­cos
  O Se­co­vi Lon­dri­na vai rea­li­zar no pró­xi­mo dia 2 uma me­sa re­don­da pa­ra sín­di­cos com a pre­sen­ça da as­ses­so­ria ju­rí­di­ca da en­ti­da­de. O ob­je­ti­vo é de­ba­ter as­sun­tos po­lê­mi­cos, co­mo ga­ra­gem, ani­mais,ta­xas, ex­ces­so de ba­ru­lho, co­bran­ças, as­sem­bleias, se­gu­ro, ina­dim­plên­cia, etc. O even­to vai ser rea­li­za­do no Ho­tel Bou­le­vard (Av. Hi­gie­nó­po­lis 199) às 19ho­ras. In­te­res­sa­dos de­vem con­fir­mar pre­sen­ça até quar­ta-fei­ra, dia pri­mei­ro de ­abril pe­lo (43) 3356-2703.

Va­gas li­mi­ta­das
  Va­le lem­brar que a re­gio­nal de Lon­dri­na do Se­co­vi-PR ofe­re­ce aten­di­men­to ju­rí­di­co por ­meio de uma as­ses­so­ria es­pe­cia­li­za­da. Os ho­rá­rios dos aten­di­men­tos são de se­gun­da à sex­ta-fei­ra das 15 às 18 ho­ras. De quar­ta, aten­de das 10 ho­ras ao ­meio dia­ve na quin­ta-fei­ra das às 8h30 às 10 ho­ras. Os aten­di­men­tos acon­te­cem na se­de do Se­co­vi (Rua Mi­nas Ge­rais297, 13º an­dar). Pa­ra ­maior co­mo­di­da­de, a as­ses­so­ria ju­rí­di­ca da en­ti­da­de tam­bém rea­li­za aten­di­men­to on-li­ne aos re­pre­sen­ta­dos do Se­co­vi-PR. Dú­vi­das po­dem ser en­via­das pa­ra ju­ri­di­co­lon­dri­na@se­co­vipr.com.br. Os e-­mails pre­ci­sam ser iden­ti­fi­ca­dos com no­me com­ple­to, no­me do con­do­mí­nio ou imo­bi­liá­ria e te­le­fo­nepa­ra even­tual con­ta­to. ­Mais in­for­ma­ções pe­lo (43) 3356-2703.


Fala leitor...

Vo­cê tem o há­bi­to de guar­dar quais do­cu­men­tos?

‘‘­Além da do­cu­men­ta­ção pes­soal, cos­tu­mo guar­dar as no­tas fis­cais pa­ra, emca­so de pro­ble­mas, com­pro­var as com­pras e os pa­ga­men­tos efe­tua­dos, exi­gin­do ­meus di­rei­tos. Tam­bém con­ser­vo as fa­tu­ras de car­tão de cré­di­to por, pe­lo me­nos, ­seis me­ses’’,
Aman­da Cris­ti­na An­drel­lo, so­ció­lo­ga


‘‘Te­nho a preo­cu­pa­ção de guar­dar e pre­ser­var uma sé­rie de do­cu­men­tos por, pe­lo me­nos, cin­co ­anos. ­Acho im­por­tan­te, ­pois é uma for­ma de ga­ran­tir ­meus di­rei­tos em si­tua­ções ines­pe­ra­das’’,
Ca­ro­li­na Ne­grei­ros de Sou­za- psi­có­lo­ga

mockup