Despesas do condomínio

É impossível viver sem preocupar-se com contas para pagar. No dia-a-dia as pessoas deparam-se com variadas cobranças e, para não envolver-se com dívidas, necessitam de equilíbrio para administrar adequadamente as despesas. Em um condomínio não é diferente. Água, luz, gás, funcionários e manutenção são alguns dos gastos mensais de um edifício. Sem contar que o síndico também tem que estar preparado para eventualidades, como uma obra inesperada. As despesas de um condomínio podem ser ordinárias ou extraordinárias.

As ordinárias são as despesas relativas à limpeza, manutenção e conservação do condomínio (contas de água, luz, etc.), aos salários e encargos dos funcionários e de seguro da edificação. Essas despesas são pagas pelo morador da unidade, seja ele proprietário ou inquilino (Art. 23 da Lei. 8.245 de 18/10/91 - Nova Lei do Inquilinato). As despesas extraordinárias, dentre outras, referem-se a obras, como pinturas, instalação de equipamento de segurança e lazer, decoração e constituição do fundo de reserva. Essas despesas cabem, exclusivamente, ao proprietário da unidade, e não ao inquilino (Art. 22 da Lei 8.245/ 91).



Quem administra?

A administração do condomínio pode ser realizada pelos próprios condôminos (autogestão) ou por terceiros (administradora). Mas, independente de quem administra o edifício, é importante que haja uma previsão de despesas comuns, ou seja, que seja feito um orçamento e que cumpram as leis trabalhistas, previdenciárias, civis e normas de segurança. As despesas devem ser demonstradas aos condôminos por meio de um balancete contábil aprovado.

Se o condomínio optar por uma administradora, antes de definir a empresa, dentre muitas orientações, sugere-se:

- Pesquisar pelo menos três empresas, solicitando informações sobre sua sistemática de trabalho.

- Solicitar uma lista de condomínios administrados pela empresa e checar a qualidade dos serviços prestados.

- Verificar se a administradora mantém conta bancária exclusiva para cada condomínio ou se usa o dinheiro de um para pagar as contas de outros (sistema de conta única), o que impede um controle efetivo das aplicações e juros devidos.

- Verificar se a empresa é filiada a algum órgão ou associação da classe.



Organização

É importante que o síndico organize-se, procurando pagar todas as contas dentro dos prazos estipulados. Os condôminos por sua vez, também necessitam de organização e consciência para, apesar das dificuldades, pagarem a taxa condominial em dia. O ato de não pagar a cota mensal afeta a manutenção e organização do edifício, além de fazer com que uns paguem pelos outros. É prudente que o condomínio tenha um fundo de reservas, para cobrir despesas não previstas e que, muitas vezes, são urgentes e inadiáveis. A forma de arrecadação do fundo de reserva deve ser regulada pela convenção.


Viver em condomínio

Viver em um condomínio seria muito mais agradável se as pessoas assumissem suas responsabilidades, cumprissem seus deveres e participassem, com sugestões e críticas cabíveis, do dia-a-dia do edifício. Para melhorar o convívio coletivo e a qualidade de vida, é importante que, síndicos, funcionários e condôminos, respeitem a convenção interna, ajam com bom senso e procurem colaborar com a administração do prédio, reduzindo gastos, através de pequenas atitudes:

- Evitar desperdícios e vazamentos.
- Vistoriar periodicamente a parte elétrica, hidráulica da edificação e de gás.
- Verificar se há o cumprimento das normas municipais e estaduais quanto à segurança da edificação (extintores, seguros, sinalização, elevadores etc.).
- Realizar pesquisas de preços na aquisição de produtos e controlar a entrada e retirada destes, evitando furtos, desvios ou desperdícios.
- Analisar os contratos que foram assinados em nome do condomínio.
- Exigir e guardar notas fiscais ou recibos em nome do condomínio ao comprar materiais e executar serviços.
- Evitar atraso no pagamento das contas, que acarretam multas e aborrecimentos.
- Programar e realizar campanhas educativas, como o caso da coleta seletiva.


Treinamento

No Condomínio Residencial das Américas, composto por 1424 apartamentos, foi desenvolvido um programa de treinamento comportamental . A iniciativa partiu de Maria Christina Maia Mendes, gerente de Recursos Humanos, que afirma que o treinamento possibilitou aos serviçais do condomínio maior entendimento dos seus comportamentos, reações e atitude no relacionamento cotidiano com seus colegas de trabalho e principalmente com os condôminos. Filomena Stortti Minett, que chegou a ministrar 16 horas de treinamento, abordou temas relacionados a auto-estima, comunicação, participação, liderança, tomada de decisão e ética.

FALA LEITOR

Para administrar bem as despesas do condomínio...


''Precisa-se primeiramente de honestidade e transparência. No caso de autogestão, os síndicos devem administrar o condomínio, pensando em cuidar da infra-estrutura do prédio, o que muitas vezes não acontece por falta de tempo ou preparo. Com empresas terceirizadas administrando o edifício, acho que o condomínio encarece, pois o síndico é isento da parcela e existe a despesa com a empresa.

Lauriano Benazzi, morador do edifício Torre de Cadis



''É necessário ter muito bom senso e colaboração de todos os moradores para que as despesas não sejam exageradas. Consciência e cidadania são fundamentais, como por exemplo economizar água nos tempos de estiagem que vivemos hoje.''

Márcia Aquino, moradora do Edifício Manhatan

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