Ter ou não ter um escritório em casa? A verdade é que, nos dias de hoje, não existe mais esta escolha. Ter um escritório em casa passou a ser tão importante que os projetos arquitetônicos atuais já prevêem um espaço para o home office. Ter um escritório em casa tornou-se uma necessidade não só para quem trabalha fora, mas também de todos os seus moradores, não importando a disponibilidade de espaço.
A decoradora Marlene Ricci argumenta que a casa também exige a organização de uma empresa e precisa de um espaço definido para isto. ‘‘Na organização do dia a dia estão implícitos o trabalho com necessários documentos, controle de contas a pagar, recibos, listas de compra, etc. Todo este material ocupa um espaço’’, esclarece.
A decoradora reforça seu ponto de vista, afirmando que as crianças também necessitam de um espaço de ‘‘trabalho’’, onde possam estudar e fazer pesquisas. E afirma que o ideal é que este espaço não esteja no quarto de dormir, para não interferir na produtividade e na qualidade do lazer e descanso.
Embora exista uma tendência firme de home offices em resposta à proposta mundial de trabalhar em casa, Marlene Ricci não concorda plenamente com a idéia. Para ela, o home office deve existir, mas nunca como extensão do trabalho. Argumenta que esta tendência pode representar a volta da ‘‘escravidão no trabalho’’ e a inviabilização do lazer, descanso e convivência familiar.
O home office, defende, têm de ser um local onde resolver um ou outro problema de trabalho inadiável ou inesperado e ter acesso a informações e consultas para reciclagem e aprendizado. ‘‘A proposta tem de ser a de possibilitar uma solução mais rápida destes casos para priorizar a vida em família’’, diz. Se for ao contrário e a prioridade for o trabalho, diz, as relações familiares e o próprio usuário vão sofrer desgaste.
Mais, Marlene Ricci acha importante que o espaço seja compartilhado pela família. Frisa que o home office têm de ser um ambiente de múltiplas funções. Funcionando como um ponto a mais de encontro da família; um motivo a mais para aprender a conversar e compartilhar, ele pode fortalecer a união e o respeito mútuo. Ela garante que os horários de cada morador são bem distintos e que não é difícil chegar a um ‘‘acordo’’ sobre a utilização do espaço comum.
Uma vez convencida de que ele é um ‘‘bem’’ necessário, resta a parte prática. Como viabilizar um espaço e como montar o home office? Marlene Ricci enfatiza que cada caso é um caso diferente e só a ajuda de um profissional garante um bom resultado. A iluminação, exemplifica, tem de ser muito bem projetada para tornar o ambiente eficiente (não forçar ou cansar os usuários) mas leve e tranquilo.
Ela orienta ainda a escolha de um espaço com janela(s) grande(s). ‘‘Muitas pessoas têm optado por transformar o quarto da empregada ou parte da área de serviço em home office e, nem sempre esta é a melhor escolha porque nestes ambientes costuma faltar luz natural’’, comenta.
No home office, acredita, não deve haver televisão. ‘‘Há pessoas que precisam do som da televisão ou música para trabalhar e até produzem mais nesta situação. Mas a maioria quer um local silencioso e sem motivos de distração’’, diz.
Escolhido o melhor espaço, ou o menos‘‘inadequado’’, chegamos aos ítens que devem obrigatoriamente compor este ambiente. São eles uma bancada e cadeiras especiais ergonômicas e espaços definidos para tudo: anotações, computador, livros, materiais de consulta e de escritório, papéis e disquetes.
A decoradora afirma que mesmo aqueles que ainda não tem um computador já devem prever um espaço para ele. Em pouco tempo, quem não souber utilizar o equipamento será considerado quase um analfabeto. Marlene Ricci lembra que a decoração de um home office é completamente diferente daquela de um escritório comum.
‘‘O ambiente tem de oferecer estímulo para o trabalho, sem a frieza característica dos escritórios comuns’’, ressalta. Ela afirma que a decoração deve lembrar que o usuário está na sua casa e, a qualquer hora pode dar uma escapada para dar um beijo na esposa, curtir um pouco os filhos ou simplesmente relaxar.

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