Um ótimo começo para o sucesso na gestão do síndico é escolher uma boa administradora. A administradora está apta a fazer a previsão orçamentária com melhores contratos, negociação com empresas terceirizadas e controle do gastos, o que representa economia.
As funções administrativas do síndico devem ser delegadas a uma empresa merecedora de confiança. Na hora da contratação, o síndico precisa considerar o tempo de atuação e a experiência da administradora no mercado. Filiação ao Secovi é um ponto importante a ser considerado. Ele também deve solicitar referências bancárias e cadastro completo da empresa e seus sócios.
Depois de pesquisar acuradamente, ele deve escolher a administradora ''completa'', com os departamentos necessários para uma boa gestão - e que não são poucos -, referência qualificada e um sistema de controle e prestação de contas ágil e transparente. A posição financeira de cada condomínio deve ser disponibilizada até duas vezes por dia, via internet.
Algumas administradoras do mercado oferecem projetos de coleta seletiva de lixo, concièrge, estudos de captação e reuso de águas pluviais, energia solar, reciclagem de óleo de cozinha e outras facilidades para o dia a dia.
O trabalho da administradora deve começar na prancheta. Se a construtora contrata a administradora desde o projeto, fica mais fácil prevenir custos em decorrência do posicionamento de guaritas, altura dos muros, detalhes de iluminação, espaços para armazenar material reciclável entre outros itens.

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