O processo de conversão de todos os documentos de posse da justiça arquivados em papel para o formato digital tem como uma das principais barreiras o alto custo do sistema. O processo, conhecido como Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), foi apresentado na última semana, pelo diretor de Informática da Justiça Federal, Gerson Egg.
Entretanto, Egg destaca que o GED também possui lados positivos: ‘‘O alto custo é a grande desvantagem do GED, além da dificuldade para escolher a mídia que será utilizada. Mas o gerenciamento também traz uma maior facilidade no trâmite da informação e possibilita a simultaneidade no acesso dos dados’’, disse.
A implantação do GED consiste em seis fases: definição, digitalização, gravação, estratégia de backup, programa de controle e continuidade do processo. Segundo Gerson, inicialmente é preciso definir o que vai ser digitalizado. O segundo passo é a digitalização, seguida pela gravação das informações na mídia previamente definida.

mockup