Fusão estratégica na área administrativa da Folha garante maior agilid ade operacional e maior controle gerencial
As recentes mudanças na estrutura da Folha de Londrina/Folha do Paraná tiveram início no setor administrativo-financeiro. ‘‘Promovemos uma fusão estratégica na área de informática e desmembramos a área financeira para assegurar maior agilidade operacional e maior controle gerencial sobre os procedimentos internos. Além de maior eficiência, reduzimos custos’’, comemora o diretor Administrativo-financeiro da Folha, Antônio Carlos Macarini.
O setor financeiro da Folha foi desmembrado em duas áreas: Controladoria Contábil e Tesouraria, Crédito e Cobrança. ‘‘Teremos funções distintas. Uma área é mais voltada para a relação do veículo com os clientes e o mercado externo. Outra é mais direcionada para o controle interno de contas, faturamento e despesas. As duas ficam subordinadas diretamente à diretoria’’, explica Macarini.
Outra mudança estrutural importante foi a fusão do Centro de Processamento de Dados (CPD) com o Departamento de Desenvolvimento de Sistemas. ‘‘O setor de desenvolvimento de sistemas era muito caro para a Folha, que não gerava demanda interna compatível com os gastos efetuados na área. Por isso, promovemos a fusão. A partir de agora, quando a empresa precisar de um serviço mais especializado, como o desenvolvimento de um software, e não disponha de pessoal próprio, vamos buscar esse serviço no mercado’’, adianta.
Essas duas pequenas modificações organizacionais estão garantindo à Folha uma economia de R$ 30 mil/mês. Outros R$ 31 mil/mês estão sendo economizados com a criação de um segundo turno no setor de distribuição do jornal.
‘‘Quando tínhamos um único turno de trabalho, o volume de horas-extras era muito elevado. Por isso, criamos mais um turno e estamos recompondo toda a equipe de distribuição. Foi uma mudança simples, mas de ganho significativo não apenas para as contas da empresa, mas para a melhoria dos serviços de distribuição do jornal’’, destacou o diretor Administrativo-financeiro.

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