Vivendo em mundos completamente diferentes, os "atrasados" e os "pontuais" parecem também ser espécies distintas de pessoas. De um lado estão aqueles que têm a impressão que faltam horas no seu dia, porque vivem correndo contra o relógio e mesmo assim estão sempre atrasados para compromissos de trabalho ou sociais. De outro estão aqueles que chegam com antecedência, conseguem um bom local para estacionar, sentar e têm tempo até para conversar antes que o compromisso comece. Geralmente, após o evento ter começado sempre chega alguém correndo e tentando entender como todos os outros conseguiram chegar antes que ele. Para os "atrasados" isso sempre será um mistério.

Segundo o especialista em administração de tempo e produtividade Christian Barbosa, "atrasar é uma consequência natural da correria" do dia a dia, mas é preciso tomar cuidado com o excesso de demora. "Uma pesquisa feita por um site de recrutamento americano com 2.076 empregadores e profissionais de recursos humanos apontou que, para 69% dos entrevistados, os atrasos frequentes podem impedir uma promoção de emprego", explica.

Para não se prejudicar no trabalho ou mesmo ficar com fama de "atrasadinho" entre os amigos, é necessário mudar. "Os atrasos são gerados pela falta de planejamento. Para que o dia renda mais, um passo importante é a organização pessoal", explica Barbosa, que ressalta que o problema não é a "quantidade de horas que temos" para fazer as atividades diárias, e sim a forma de uso delas. "O planejamento pode ser feito com o simples uso de uma agenda, que pode ser tanto um caderninho de bolso até um programa de computador", diz. A única ressalva, ele ensina, é quanto a fazer gestão de tempo por memória. "Muita gente pensa no que precisa fazer durante o dia e depois vai executando seus afazeres, mas isso não funciona. É preciso descarregar as ansiedades e preocupações em algo."

Treino e disciplina
Após fazer essa lista física, e não mental, de afazeres diários, é necessário priorizar. "Quando estiver executando essa tarefa, deixe, por exemplo, o e-mail e navegador fechados. Ou seja, foque no que está fazendo. Quando terminar estará liberado para utilizar a internet ou realizar outras tarefas. Se surgir algo novo e importante, transforme isto em prioridade e coloque na lista. Isto é treino e disciplina", frisa Barbosa. Também é essencial, segundo o especialista, reservar momentos na sua agenda para atividades de lazer, descanso e de encerramento do trabalho, para que os compromissos não se acumulem, assim como o cansaço.

Quando o uso da agenda se tornar um hábito, outra dica é começar a planejar o dia para sempre chegar um pouco antes nos compromissos. "É um pequeno começo, mas que vai ajudar a fazer uma grande revolução. Se você marcar a reunião às 9 horas, programe-se para chegar às 8h45, talvez até antes. Antecipe. Crie esse padrão de atitude", recomenda Barbosa. Ele ressalta que esse "tempo extra" é o que evita problemas com caminhos errados, trânsito e imprevistos. "Também é o tempo, que se estiver realmente 'extra', pode ser usado para dar um tempo, para simplesmente sentar na cadeira e esperar. Uns minutos para você ler uma revista, um livro ou pensar na vida. Desacelerar aos poucos ajuda a vida começar a andar, em vez de simplesmente correr", afirma Barbosa.

Imagem ilustrativa da imagem Correndo contra o relógio
| Foto: Gustavo Carneiro
Silvia de Luca admite que a falta de planejamento na hora de sair é o principal motivo dos seus atrasos sociais



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