Herika Fondazzi
Reportagem Local

No dia 30 de setembro, várias empresas e chefes estarão enviando flores para suas secretárias com delicadas mensagens. Mas não pense que isso faz parte de algum movimento à favor do assédio sexual no local de trabalho. Dia 30 é o dia destinado a homenagear todas as secretárias, responsáveis por boa parte do andamento das empresas e até mesmo da vida pessoal dos chefes.
  Mas nem sempre a vida da secretária foi tão atribulada assim. Até algum tempo atrás, elas eram apenas responsáveis por digitar e corrigir textos, atender o telefone e servir cafezinhos. Ainda hoje existem as secretárias que fazem esse tipo de trabalho, que também é fundamental em todas as empresas, mas a profissão progrediu. Hoje, as secretárias de grandes empresas, chamadas de executivas, excercem função de grande responsabilidade no seu local de trabalho.
Formação De acordo com a coordenadora do curso de secretariado executivo da Universidade Estadual de Londrina (UEL), criado em 1994, Neusa Maria Arthmeyer Massarutti, nas cidades de pequeno e médio porte ainda existe a idéia de que a secretária é aquela mulher bonita e educada, mas em grandes centros a capacidade profissional já se mostra mais importante do que a aparência. ‘‘Felizmente, de cinco anos para cá, o mercado vem mudando e exigindo mais da profissão, mas ainda existem aquelas empresas que estão procurando só uma atendente’’, afirma.
  A verdade é que há espaço para os dois tipos de funcionárias. Para a psicóloga Fabiana Franco Cardoso, responsável pela seleção de candidatos a emprego de uma empresa de recursos humanos, existem empresas que procuram uma secretária que tenha apenas o 2º grau e saiba o básico de informática, atenda o telefone, cuide da agenda e digite documentos, mas existem outras, geralmente grandes comporações, que buscam uma secretária que tenha formação universitária, conhecimento de outra língua, domínio de computadores e compreensão de administração e economia. ‘‘Existe espaço para as duas, mas a procura, pelo menos no Paraná, ainda é de 60% para cargos

de secretária de 2º grau’’, comenta.
Salário Uma vantagem das secretárias executivas é que o salário de uma profissional desse porte é mais do que o dobro do salário de uma secretária de 2º grau. Enquanto que o salário médio de uma secretária de 2º grau fica em torno de R$ 430,00, o ganho de uma secretária executiva sobe para uma média de R$ 950,00 e R$ 1.470,00 se ela for bilingüe. Mas para conseguir entrar nessa faixa salarial, as responsabilidades aumentam também. Neusa explica que, na maioria das vezes, a secretária executiva é chamada de assessora de direção, devido ao seu conhecimento da empresa e poder de decisão. ‘‘Ela tem ligação direta com o diretor ou presidente da empresa e faz os contatos entre direção e público interno e externo. Ela tem poder de decidir o que deve ser passado para a direção ou o que pode ser resolvido por ela mesma’’, explica
  Nos cursos universitários para formação de secretários, os alunos recebem aulas de direito, administração, economia e recursos humanos. Tudo para capacitar os futuros profissionais a opinar, questionar e tomar decisões dentro da empresa. ‘‘É isso o que se espera da secretária de hoje. Ela não faz só ata de reuniões, por exemplo. Ela opina, administra junto com a direção. Em alguns casos, ela sabe mais sobre a empresa do que funcionários de alto escalão’’, afirma Fabiana.
  É essa agitação, e a grande responsabilidade, que fascina as mulheres que trabalham como secretárias executivas como Cláudia Cardoso Moreira Napoli,da Cacique, empresa londrinense de café solúvel. Há 16 anos função, Cláudia explica que a secretária funciona como uma antena que capta informações e uma rede que liga pessoas e departamentos da empresa. ‘‘É um trabalho desafiador e gratificante. Me encanta por causa da necessidade de aprendizado contínuo’’, comenta.
  Já Vera Lúcia Gaion, secretária da empresa Viação Garcia há 30 anos, diz que é fundamental que a secretária seja uma pessoa aberta à informação e esteja atenda a tudo que acontece a sua volta. ‘‘Eu não fui preparada para ser secretária executiva, mas quando me convidaram abracei a oportunidade, estudei e hoje amo meu trabalho’’, afirma.

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