O plano de negócios é um instrumento indispensável no planejamento das micros e pequenas empresas e também das grandes ou medias organizações, tanto nos primeiros passos da atividade quanto nos resultados depois de alguns anos de atuação no mercado. Sendo um documento usado para descrever um negócio e apresentar a empresa aos fornecedores, investidores, clientes, parceiros, empregados etc. Muito importante para a estratégia empresarial, do que apenas convencer um investidor sobre a viabilidade do negócio, do cliente quanto à organização da empresa, ou ainda, um fornecedor quanto à solidez da empresa.

O plano de negócios surgiu da necessidade para suprir as fontes de financiamento, que em vez de apresentar a empresa e projetar seus resultados aos financiadores e investidores, ganhou muita importância no balizamento da empresa no segmento do mercado.

Os planos devem levar o empreendedor a pensar no futuro do negócio, avaliar os riscos e oportunidades, e iluminar as suas ideias, servindo como um guia a tomada de decisões. Sendo considerado por muitos como uma ferramenta essencial da gestão estratégica, que auxilia o planejamento e o processo de decisão sobre o futuro da empresa, se baseando no histórico e a situação atual em relação aos ambientes no qual as organizações se inserem.

Permite avaliar os riscos e identificar soluções, definindo os pontos fracos e fortes da empresa em relação aos concorrentes, conhecendo as vantagens competitivas, identificar o que agrega valor para o cliente, ou seja, identificar novas tecnologias e processos de fabricação, calculando o retorno de capital investido, lucratividade e produtividade. Enfim, o plano de negócios é um guia que ajudará o empreendedor a se orientar em todas as ações da empresa.

A empresa deve ter em mente cinco razões para desenvolver um plano de negócios: a) o empreendedor terá a oportunidade de olhar para o negócio de forma crítica, imparcial e objetiva, ajudando a focalizar as idéias e demonstrar a viabilidade do empreendimento; b) o plano de negócios é uma ferramenta operacional para analisar a posição atual e as possibilidades futuras da empresa; c) ajuda na administração, preparando a empresa para o sucesso, no plano vem à tona alguns fatores mal avaliados ou negligenciados, transformando numa ferramenta pró-ativa na solução dos problemas. Servindo como uma ferramenta retrospectiva de modo a avaliar o desempenho da empresa, e projetar seus resultados no futuro; d) constitui em ferramenta de comunicação da empresa, encontrando os propósitos da empresa, sua estratégia competitiva, suas competências essenciais, a administração, sendo essencial na tomada de decisões; e) o relatório final do plano de negócios pode munir-se de uma proposta de financiamento.

Portanto, o plano de negócios bem construído, poderá evitar que um empreendimento seja levado ao fracasso, somente sendo útil se realmente colocado em prática, haja vista que é uma ferramenta com potencial, se assim for, não passará de um conjunto de informações perdidas.

Considerado como trabalho especifico que envolve decisões estratégicas, em vários níveis e com finalidades bem definidas, devendo ser encarado como um projeto. Caracteriza-se como uma atividade temporária da organização que objetiva um resultado especifico, obrigatoriamente deve conter as seguintes características: a) deve ter uma data de início e uma data final programada (tomando como base a: preparação, estruturação, execução e conclusão); b) envolve muita inspiração e transpiração por parte dos envolvidos; c) possuem muitas variáveis e o resultado é desconhecido; d) requer competências e recursos multidisciplinares; e) a sua resposta é importante e estratégica para os interessados.

Ultima-se com o pensamento de GAL, L.(1987), que ''estar interessado no futuro pode parecer óbvio, porém nem sempre é uma realidade. Existem muitos empresários e executivos que não estão interessados no futuro de suas organizações. Alguns deles são saudosistas do passado, outros só estão preocupados com o imediato. Aqueles que realmente estão preocupados com o futuro trabalham para fazê-lo e se obrigam a agir de forma estratégica''.

Shiguemassa Iamasaki OAB/PR 35.409
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