Há uma década, a criação de uma empresa começava com o estabelecimento de um escritório, contratação de uma secretária, faxineira e alguém que fizesse os serviços bancários e levasse e buscasse recados, pagamentos e encomendas. Hoje, um empresário pode abrir seu próprio negócio sem precisar se preocupar com nenhum desses itens, graças aos escritórios virtuais, também chamados de flats comerciais ou centros de negócios.
Apesar de existirem centenas deles em todo o Brasil, apenas três desses centros existem no Paraná. As vantagens que prometem aos seus clientes são comodidade, otimização do tempo e racionalização de espaços e funcionários, gerando ainda redução de até 70% nos custos para profissionais ou empresas que precisam, por uma razão ou outra, de uma estrutura física e administrativa temporária ou por tempo indefinido.
Em geral, os flats comerciais espalhados por todo o País oferecem locação de endereço empresarial, salas de reuniões e de conferências e pequenos escritórios, secretária e ''office-boy'', fax, equipamentos de informática e Internet, retroprojetor etc.
A socióloga Leslie Adriano trouxe a idéia inovadora para Londrina logo que surgiu em São Paulo, trazida dos Estados Unidos pela multinacional HQ. Em 1995, Leslie criou a Domicilli - Centro de Negócios, até hoje sem concorrentes no interior do Paraná. Um ano depois, reuniu vários escritórios virtuais de todo o Brasil na Associação Nacional dos Centros de Negócios (ANCN), proporcionando mais eficiência na divulgação do trabalho dessas empresas, além de trocas de experiências e parcerias entre elas.
Como funciona?- Um escritório virtual atende desde trabalhadores autônomos até grandes empresas. A psicóloga Ana Emília Velloso Mousinho, por exemplo, utiliza os serviços do Domicilli há 1,5 ano. Trabalha a maior parte do tempo em uma clínica, mas procurou o escritório porque precisava atender alguns pacientes particulares. Satisfeita por ter encontrado tanto conforto e eficiência a um custo tão baixo, Ana Emília enumera as vantagens que encontrou: ''Primeiro, eu pago por hora que atendo. Além disso, não tenho de me preocupar com aluguel, condomínio, faxina, secretária ou segurança.''
Quando termina sua consulta, a psicóloga pode ir embora sem ao menos verificar se deixou alguma janela ou a porta aberta. Para a gerente do Domicilli, isso faz parte dos seus objetivos: ''O cliente fica 100% do tempo enfocado na atividade dele'', diz.
Jaqueline Luz, outra cliente do mesmo flat comercial, ocupa há alguns meses uma sala vip, onde funciona agora seu escritório de marketing. ''Saí de uma casa na rua Militar de Barros por uma questão de custos e, aqui, consegui conciliar estrutura física com secretária e serviços gerais, economizando uns 30%'', conta a empresária.
A orientadora profissional e pedagógica Lorena Ferracini, outra cliente satisfeita, diz: ''Eu chego tranquila, minha sala está em ordem, meu cliente está aqui, e o pessoal é de extrema confiança.''
Grandes clientes
Os escritórios virtuais também são procurados por grandes companhias que precisam de espaço para realizar reuniões, treinamentos e conferências. Além disso, atendem multinacionais e empresas de outros lugares interessadas em abrir franquias ou filiais. Enquanto não estiverem instaladas em endereço próprio, podem utilizar todos os serviços de um escritório virtual e fazer desse a sua própria empresa.
Em Londrina, a Domicilli dispõe de cinco salas executivas (menores), uma sala vip, uma de reuniões e outra de treinamento, além dos serviços de secretária e ''office-boy''. No entanto, é comum a formação de uma rede de serviços dentro do próprio escritório, como explica Leslie Adriano: ''O que acontece aqui é que clientes se encontram com outros clientes e acabam formando parcerias.''
O aluguel de uma sala pode custar, dependendo do tipo e da frequência com que for utilizada, desde R$ 3,95 até R$ 17,20 por hora.

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