Para a realização das Rodadas de Negócios, o Sebrae cadastra as empresas âncoras que definem os produtos que têm interesse em comprar. A lista de produtos é divulgada previamente para que os fornecedores se inscrevam indicando quais são seus produtos e quais têm interesse em vender. Os dados são cruzados pelo sistema de informática e a agenda de encontros é montada de acordo com o interesse do âncora e do fornecedor.
Quem se inscreve primeiro pode ter mais chances de conseguir um maior número de encontros com compradores diferentes. No dia da Rodada, cada potencial fornecedor recebe a sua agenda de encontros já programados, com horários estipulados e prazo de meia hora para negociação.
Quem não tiver conseguir encontros ou tenha conseguido poucos para a sua expectativa, é só aguardar que pode ter a chance de ser encaixado em horários alternativos. Mesmo se isso não for possível, cada um recebe o Catálogo de Oportunidades no dia da Rodada com o nome dos âncoras e de todos os produtos de interesse, sendo possível um contato futuro.

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