Guilherme Pupo

Fischer e Stephanes Jr.: economia de até R$ 5 milhões mensais Um novo sistema informatizado de controle de materiais e compras no Estado deve garantir uma economia de 20% nas despesas públicas. Coordenado pela Secretaria de Administração, o sistema deve facilitar o acesso às informações e evitar desperdício de tempo e material.
‘‘No sistema antigo, a montagem de um processo de compra levava de dois a três dias. Com os novos equipamentos, o mesmo trabalho pode ser feito em 15 minutos’’, exemplifica o diretor do Departamento de Administração de Material, Mário Edson Fischer.
Segundo o secretário estadual da Administração, Reinhold Stephanes Junior, o sistema deverá estar funcionando plenamente em cerca de seis meses e poderá garantir uma economia de até R$ 5 milhões mensais (o volume total de gastos deve chegar a R$ 25 milhões). ‘‘Em dois anos, pretendemos reduzir em 80% o volume de papel utilizado. Além disso poderemos economizar em tempo de trabalho e evitar abusos nas compras’’, disse ele.
Apesar de garantir maior transparência nos processos de compra e licitações, o novo sistema ainda está sujeito a fraudes. ‘‘O sistema não pode dar consciência ao ser humano. Isso depende de cada um’’, comenta Mário Edson Fischer.
Apesar disso, ele observa que a rede de computadores tem medidas de segurança, como a gravação dos nomes dos usuários que entram no sistema. ‘‘Para verificar irregularidades, teremos que comparar as notas de compra com as mercadorias nos estoques’’, disse.
No sistema antigo, grande parte das informações estava disponível apenas em papel, o que dificultava a obtenção dos dados e atrasava a realização dos processos. ‘‘Antes era um trabalho de garimpagem. Agora, com três comandos no computador conseguimos resolver um problema’’, comenta Fischer.
O novo sistema reúne informações sobre requisições, compras, licitações, financeiro, almoxarifado, protocolo, cadastro e jurídico. Atualmente, 53 unidades do governo já estão interligadas, com cerca de 150 computadores. O investimento na montagem do sistema foi de US$ 4 milhões.
O governo pretende interligar todas as unidades paranaenses e já iniciou o processo de treinamento dos funcionários que irão trabalhar com os equipamentos.

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