Festa de formatura é um daqueles acontecimentos que ficam para sempre na memória, e todo mundo quer que seja uma boa lembrança. No entanto, organizar uma celebração para centenas de pessoas envolve vários riscos, principalmente na hora de contratar as empresas e profissionais que vão prestar serviços de buffet, decoração, animação musical, fotografia e outros. Para que a festa não vire caso de polícia, é preciso tomar alguns cuidados.
''A primeira coisa a ser feita é tentar buscar referências com outras pessoas que já utilizaram os serviços do fornecedor'', alerta Algaci Túlio, coordenador do Procon no Paraná. ''É necessário levantamento de preços detalhado, observando as possíveis vantagens oferecidas pelos concorrentes. É importante que o consumidor vá até a empresa e converse com o proprietário e com o pessoal técnico'', ensina.
Foi isso que a comissão de formandos do Colégio Marista fez na hora de contratar os serviços para a festa de formatura. ''Escolhemos pessoas e empresas que já eram conhecidas ou que já trabalharam para a escola'', conta Antonio Mazzei de Santana, aluno do 3º ano do Ensino Médio e membro da comissão.
Uma idéia interessante é contratar empresas de eventos para organizar a festa. No entanto, essa opção encarece bastante o evento. A solução encontrada por algumas escolas foi participar da organização da festa, junto com os alunos. ''Aqui no Marista todos os preparativos ficam por conta da escola. A comissão, que é formada por alunos, fica encarregada de discutir os detalhes com as turmas e passar para o pessoal da escola o que os alunos querem'', indica Antonio. Ele garante que o arranjo só traz vantagens: ''O pessoal da escola tem experiência e o próprio nome da escola impõe respeito na hora de fechar os contratos. Além disso, nós temos que estudar para o vestibular e se tivéssemos que correr atrás de todos os detalhes da festa, nosso rendimento escolar seria prejudicado'', reconhece.
Além de fazer a ''ponte'' entre a escola e os alunos, a comissão de formatura tem que levantar o dinheiro necessário para pagar as despesas da festa. ''A gente descobriu que formatura é coisa cara. Para ajudar a bancar o gasto, organizamos rifas e trabalhamos nas barracas durante a festa junina'', detalha Antonio.
É importante que todos os contratos sejam formalizados e tragam o maior número de informações como datas, horários e local, bem como os tipos de cardápios servidos, bebidas, decoração e até o aluguel da beca. É considerada abusiva a cláusula que estipular a perda total dos valores desembolsados, mesmo para o aluno que for reprovado. ''Cada aluno deve exigir uma cópia do contrato'', orienta Túlio.
Na hora de contratar serviços de fotografias e filmagem é bom definir com os profissionais se os familiares terão permissão para utilizar máquinas fotográficas e filmadoras próprias e se o aluno poderá recusar o álbum completo ou um número mínimo de fotos. A comissão deve solicitar que a empresa fixe os preços de álbuns, fotos individuais, vídeos, DVDs e que sua aquisição não seja obrigatória.
No final de cada contrato, devem constar os critérios para o seu cancelamento, individual ou geral, e a restituição da quantia paga.
O Procon recomenda que antes de assinar qualquer contrato, se consulte os cartórios para ver se não há débitos em nome das empresas contratadas. Pode ser feita também uma consulta sobre possíveis reclamações no site do órgão: www.pr.gov.br/proconpr.

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