Londrina - A Secretaria de Planejamento, Orçamento e Tecnologia de Londrina, por meio da Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI), desenvolveu uma nova ferramenta para modernizar e aprimorar as atividades da Secretaria Municipal de Educação. O Sistema de Gestão de Informações (SGI) vai otimizar a eficiência dos trabalhos prestados, facilitando a comunicação interna, integrando dados e reduzindo o grande volume de planilhas e relatórios gerados diariamente pelos setores da Secretaria.
O sistema, cuja primeira fase do projeto está em conclusão, possibilitará às diretorias, gerências e secretarias de escolas um canal único de consulta e atualização de dados, em que todos poderão visualizar e gerar relatórios instantâneos, antes produzidos manualmente. Tudo digital e com interface web, o que significa, também, economia de tempo. O projeto foi iniciado pelo setor de Gerência de Relacionamento e Desenvolvimento de Sistemas IV (GRDS IV) e teve a orientação e acompanhamento da secretária municipal de Educação, Janet Elizabeth Thomas, e sua equipe, que, juntos, apontaram as principais necessidades.
Segundo Janet, "a implementação da nova ferramenta vai melhorar as atividades e facilitar a própria gestão, pois tudo fica mais ágil, baseado em mecanismos concretos e eficazes".

CADASTRO
Um dos módulos do novo sistema já foi apresentado esta semana às diretoras e secretárias das escolas municipais. Trata-se do cadastro de alunos do 1º ano, que recebeu novo visual e novas adequações para facilitar o preenchimento, agilizando o atendimento aos pais e responsáveis. O cadastramento será feito de 22 a 30 de setembro, nas secretarias das escolas municipais de Londrina.
Na próxima segunda-feira também será apresentada uma nova solução: um formulário para solicitação de serviços de manutenção escolar on-line, que agilizará o atendimento às demandas de carpintaria, pintura, hidráulica, entre outras atendidas pela Gerência de Infraestrutura. Essas solicitações, até então, eram feitas por meio físico via comunicação interna, algumas delas entregues em mãos, o que dificultava o atendimento, gerando circulação desnecessária de papel. Além disso, não havia o acompanhamento pelo solicitante, que hoje poderá acessar a fila de atendimento. O formulário será disponibilizado na intranet da prefeitura.

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