Um trabalho de reorganização do Arquivo Público do Paraná, que começou a ser desenvolvido em 1995, está possibilitando a eliminação de toneladas de papel que não tem mais utilidade. São documentos como cópias de notas fiscais, por exemplo, que vinham sendo acumulados ao longo dos anos, sem nenhum critério de seleção que apontasse para a necessidade do arquivamento.
A reorganização, com a normatização dos documentos, facilita a pesquisa e a busca de informações, que podem ser feitas de maneira mais ágil. Toda a eliminação segue critérios estabelecidos por normas nacionais e internacionais. Para ser destruído o documento não pode mais ter valor fiscal, legal, histórico ou científico.
De acordo com Regina Gouvêa, diretora do Departamento de Arquivo Público, o trabalho já foi desenvolvido nas secretaria de Estado da Fazenda, Educação, Saúde e no Departamento de Estradas de Rodagem (DER), onde os resultados foram altamente positivos. Na sequência a reorganização deve atingir todos os setores do Poder Executivo.
Também estão sendo reorganizados todos os registros da Delegacia da Ordem Política e Social (Dops), que possui mais de 50 mil fichas individuais. Segundo Cínthia Roncaglio, assessora técnica do Arquivo Público, está sendo formado um banco de dados com os registros do Dops.
Em quatro anos o projeto de reorganização do Arquivo Público já conseguiu eliminar aproximadamente 150 toneladas de papel.Mauro FrassonO trabalho de reorganização do Arquivo Público começou em 1995Giovani Ferreira

mockup