São Paulo - Certamente, acumulamos uma quantidade absurda de papéis durante a vida. Mas alguns deles devem mesmo ser guardados por um determinado período. De acordo com a advogada Sylvia Maria Mendonça do Amaral, o ideal é manter um local apropriado só para guardar documentos.
Ela ensina que devemos começar o ano abrindo uma pasta para cada mês. Nelas, serão colocadas as contas pagas mês a mês. Ao final do ano, a papelada deve ser transferida para uma pasta anual maior. Dessa forma, fica fácil encontrar um comprovante quando necessário.
Segundo a advogada, problemas de perda ou esquecimento de comprovantes ocorrem, frequentemente, com os seguros de saúde. Na ânsia de atender o parente, ninguém se lembra de guardar os comprovantes que atestam o pagamento dos serviços médicos, para depois ser reembolsado pela seguradora.
Resultado: só depois de entrar com uma ação contra a seguradora é que o reembolso pode ser efetuado. Nesses casos, ela diz que o usual é inverter o ônus da prova. Ou seja, a seguradora terá de provar que a pessoa não pagou.
Outro caso típico acontece com as mensalidades escolares. Sylvia lembra que, ao efetuar a rematrícula de seu filho no colégio ou faculdade particular, o pai ou responsável pelo estudante acredita que não precisa mais guardar os recibos pagos durante aquele ano.
''O responsável pondera que, se conseguiu fazer a rematrícula, é óbvio que está tudo quitado. No entanto, pode ocorrer um problema com o financeiro da instituição e este alegar que não foi paga alguma mensalidade. Se a pessoa não tiver guardado o recibo, só uma ação vai provar o contrário'', ressalta.
Para pagamentos e compras feitas pela internet, a advogada alerta que é necessário imprimir e guardar os comprovantes da mesma forma que os demais. No caso de débitos automáticos, os extratos do banco são os documentos que atestam a quitação do débito.
Confira ao lado quais documentos devem ser guardados e por quanto tempo eles devem ficar arquivados.

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